INFO

Rekisteriseloste

Henkilötietolain 10§ mukainen rekisteriseloste jäsenrekisterille.

Rekisterinpitäjä

Pirkanmaan Volkkariharrastajat ry. Tekstissä PVH.

Sähköposti: pirkanmaanvwharrastajat@gmail.com

Rek. yhteyshenkilö

Jäsenrekisteri, pirkanmaanvwharrastajat@gmail.com

Rek. nimi

Pirkanmaan Volkkariharrastajat jäsenrekisteri

Rek. käyttötarkoitus ja tietolähteet

Tietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään. Kerättäviä tietoja käytetään PVH:n jäsenyyden ylläpitoon ja hoitoon, sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen. Jos jäsenen ja yhdistyksen välillä on laskutussuhde, asiakastietoja käytetään myös tähän tarkoitukseen. PVH ja/tai yhteistyökumppanit voivat myös lähettää markkinointi- ja tiedotusviestejä asiakkaalle. Jäsen voi kieltäytyä näistä tiedotteista PVH:n jäsensivuilla omien asetustensa alta tai ilmoittaa siitä sähköpostitse.

Jäsenet liittyvät yksilöinä yhdistykseen, vastaavat itse jäsentiedoistaan ja niiden ylläpidosta. PVH käsittelee tietoja toisen henkilön pyynnöstä vain kirjallisella valtakirjalla. Myös silloin, kun jäsen pyytää samaan perheeseen kuuluvan jäsenen tietojen käsittelyä.

PVH käsittelee alle 18v henkilötietoja aina lain sallimassa laajuudessa silloin kun se on kyseisessä tilanteessa asianmukaista. PVH pyrkii kohtuullisin toimin varmistamaan ja todentamaan, että alaikäisen huoltaja on suostunut henkilötietojen käsittelyyn ottaen huomioon käsittelyyn liittyvät riskit yksityisyyden suojalle.

Rek. tietosisältö

Rekisteriin talletetaan ensisijaisesti seuraavat tiedot: jäsentyyppi, yritys, etu- ja sukunimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, salasana, jäsenmaksun tila, jäsenkortin tila, sekä mahdolliset lisätiedot. Toissijaisesti jäsenyyden tila, mihin ryhmään jäsen kuuluu, sekä tietojen muokkaushistoria sisältäen maksutiedot ja tiedotteiden lähetystiedot. Myös tieto asiakaskirjeiden vastaanotosta sähköpostitse ja tekstiviestitse, sekä viimeisin sisäänkirjautuminen jäsensivuille tallennetaan.

Verkkopalvelun käyttöehdot

Näitä verkkopalveluiden käyttöehtoja sovelletaan PVH:n ylläpitämiin verkkopalveluihin.

Verkkopalvelut kaikkia PVH:n ylläpitämiä verkkopalveluita. Tällaisia voivat olla mm. ry:n kotisivut, jäsensivut, markkinointisivut tai some-tilit. Ehtoja sovelletaan kaikkiin PVH:n palveluihin, ellei jonkin palvelun osalta ole erikseen toisin ilmoitettu tai sovittu.

Käyttäjän on hyväksyttävä nämä käyttöehdot itseään sitoviksi päästäkseen käyttämään palvelua, edellytti palvelun käyttö rekisteröitymistä tai ei.

Rekisteröityminen

Käyttäjä liittyy palveluun rekisteröitymällä käyttäjäksi siihen liittyvillä www-sivuilla ja hyväksymällä siellä nämä palvelun käyttöehdot itseään sitoviksi. Rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjätunnukseksi tulee käyttäjän sähköpostiosoite ja käyttäjän itse valitsema salasana.

Palvelun sisältö

PVH pyrkii siihen, että sen palvelut ovat mahdollisimman korkeatasoisia. PVH vastaa palvelun toimituksellisesta sisällön lainmukaisuudesta ja hyvän tavan mukaisuudesta. PVH kehittää palvelua kaiken aikaa ja sillä on oikeus muuttaa palvelua ja sen sisältöä osana normaalia toimintaansa. PVH:lla on milloin tahansa oikeus lopettaa palvelun tuottaminen. Tästä ilmoitetaan hyvissä ajoin ennen lopettamista.

PVH ei vastaa toisen palveluntarjoajan palvelusta tai sisällöstä miltään osin siinäkään tapauksessa, että tähän palveluun pääsee PVH:n palvelun kautta linkillä tai muulla tavoin. PVH ei vastaa palvelussa olevan virheellisen, puutteellisen tai tulkinnanvaraisen tiedon käyttämisestä käyttäjälle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. PVH vastaa vain itse palvelun kautta myytäväksi tarjoamistaan tuotteista ja palveluista annettavien tietojen oikeellisuudesta sekä niiden laadusta ja toimivuudesta.

Palvelun käytettävyys

PVH tekee parhaansa, jotta palvelu olisi käyttäjän käytössä jatkuvasti ja häiriöttä. PVH ei kuitenkaan vastaa palvelun keskeytyksettömästä, oikea-aikaisesta eikä virheettömästä toiminnasta. PVH ei vastaa palvelussa ilmenevistä teknisistä vioista, huolto- tai asennustoimista aiheutuvista keskeytyksistä taikka niiden aiheuttamista palveluun sisältyvän tai muun tiedon muuttumisesta tai katoamisesta eikä kolmansista johtuvista tiedonsiirtoon liittyvistä ongelmista, häiriöistä tai katkoksista.

PVH:lla on oikeus keskeyttää palvelu sen muutoksen, uudistuksen tai palveluun liittyvän teknisen syyn vuoksi tai tietoliikenneverkon kunnostus-, asennus- tai huoltotyön tai muun sen kaltaisen syyn vuoksi taikka mikäli lainsäädäntö tai muu viranomaismääräys sitä edellyttää. PVH rajoittaa keskeytyksen keston niin lyhyeksi kuin mahdollista. Keskeytyksestä ilmoitetaan etukäteen, mikäli se on mahdollista.

Oikeudet

Palvelun sisältö on tekijänoikeuden suojaama. Palvelussa olevaan aineistoon saattaa myös sisältyä lailla suojattuja tavaramerkkejä. Palvelun kaikki oikeudet ovat PVH:lla tai muilla palvelun sisällöntuottajilla taikka lisenssinhaltijoilla. Käyttäjä ei saa tällä sopimuksella mitään palveluun liittyviä oikeuksia, paitsi oikeuden käyttää palvelua näiden käyttöehtojen ja mahdollisten palvelukohtaisten ehtojen mukaisesti.

Käyttäjän oikeus käyttää palvelua

Käyttäjä saa palveluun näiden käyttöehtojen mukaisesti rekisteröityessään näissä ehdoissa ja mahdollisissa palvelukohtaisissa ehdoissa määritellyn oikeuden käyttää palvelua. Käyttäjä on tietoinen, että vaikka PVH:n palvelun kautta voi olla pääsy muiden palveluntuottajien palveluihin, saattaa näiden palveluiden käyttäminen edellyttää erillistä rekisteröitymistä. PVH:lla on oikeus estää palvelun käyttö, mikäli on perusteltua syytä epäillä, että palvelua käytetään hyvän tavan tai lain vastaisesti, taikka liiketoiminnan häirintään.

Käyttäjätunnus ja salasana

Käyttäjä vastaa tunnuksiensa säilyttämisestä ja siitä, etteivät ne päädy ulkopuolisille. Käyttäjä vastaa omien tunnuksiensa kautta tapahtuvasta käytöstä ja siitä mahdollisesti aiheutuvista kustannuksista. Käyttäjä on velvollinen ilmoittamaan PVH:lle tunnuksiensa katoamisesta tai joutumisesta kolmansille osapuolille. Ilmoitus tehdään sähköpostitse jäsenrekisteriin. Saatuaan PVH:n kuittauksen ilmoituksesta, käyttäjän vastuu palvelun käytöstä lakkaa. PVH:lla on oikeus muuttaa käyttäjän tunnukset, mikäli tekniset tai muut hyväksyttävät syyt sitä edellyttävät. PVH ei ole tunnusten muuttamisen vuoksi korvausvelvollinen.

Henkilötiedot

Käyttäjän tulee antaa PVH:lle palvelun käytön edellyttämät tarpeelliset tiedot. Käyttäjä on velvollinen ilmoittamaan tietojen muutoksista PVH:lle. PVH:lla on oikeus käsitellä henkilötietoja henkilötietolain ja muun lainsäädännön mukaisesti sekä rekisteriselosteessa kuvatuin tavoin. Käyttäjän tiedot tallennetaan PVH:n käyttäjärekisteriin. Käyttäjällä on oikeus kieltää henkilötietojensa käsittely markkinointia varten. PVH:lla on oikeus lähettää käyttäjälle suoramarkkinointia sähköpostilla ja tekstiviestinä, mikäli käyttäjä on rekisteröityessään antanut tähän suostumuksensa. Käyttäjä ei voi kieltää PVH:ta lähettämästä palvelun käyttöön tai käyttäjän jäsenyyteen liittyviä tärkeitä tiedotteita.

Tietoturva

Käyttäjä on tietoinen, että verkkoympäristö ja -palvelut eivät ole täysin tietoturvallisia. Käyttäjä vastaa omien järjestelmiensä tietoturvan asianmukaisesta hoitamisesta.

PVH säilyttää käyttäjää koskevat tai hänen lähettämänsä tiedot luottamuksellisina. PVH järjestää palvelunsa tietoturvan tehokkaasti, yleisesti hyväksyttävällä tavalla ja pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn tietojärjestelmiinsä. PVH ei kuitenkaan voi taata täydellistä tietoturvaa.

Laitteet, ohjelmistot ja yhteydet

Käyttäjä vastaa palvelun käyttämisen edellyttämien laitteiden, ohjelmistojen ja yhteyksien hankkimisesta, toimivuudesta ja kustannuksista. Ne eivät saa aiheuttaa häiriötä tai haittaa palvelulle tai muille verkon käyttäjille.

Palvelusta perittävät hinnat

PVH:n palvelut voivat olla maksuttomia tai maksullisia. Maksullisesta palvelusta voidaan periä liittymismaksu sekä palvelun käytön mukaan määräytyvä taikka aikaan sidottu käyttömaksu. PVH voi muuttaa palvelun hintaa ja hinnoitteluperusteita sekä muuttaa maksuttoman palvelun maksulliseksi tai päinvastoin. Voimassa olevat hinnat ja hinnoitteluperusteet ovat kulloinkin nähtävissä palvelun sivuilla.

Maksaminen

Käyttäjä on velvollinen suorittamaan maksullisesta palvelusta perittävän maksun PVH:n palvelun yhteydessä ilmoitetulla tavalla. Lasku on maksettava viimeistään eräpäivänä. Viivästyneestä maksusta PVH voi periä korkolain mukaista viivästyskorkoa eräpäivästä lukien.

Maksukehotuksesta PVH voi periä hinnaston mukaisen huomautusmaksun käsittelykustannusten kattamiseksi. PVH voi periä laskun perimisestä aiheutuvat kohtuulliset perimiskustannukset. PVH voi estää käyttäjän pääsy palveluun, mikäli maksu on viivästynyt eikä sitä makseta kahden viikon kuluessa maksuhuomautuksen lähettämisestä. PVH voi periä kohtuullisen korvauksen palvelun uudelleenavaamisesta.

Palvelun käytöstä aiheutuva vahingonkorvausvelvollisuus

Käyttäjä on velvollinen korvaamaan PVH:lle näiden käyttöehtojen, mahdollisten palvelukohtaisten ehtojen, palvelun käyttöä koskevan sopimuksen tai lainvastaisen käytön aiheuttamat vahingot. PVH ei ole velvollinen korvaamaan palvelun käytöstä käyttäjälle mahdollisesti aiheutuvia vahinkoja.

Ylivoimainen este

Ylivoimainen este vapauttaa PVH:n palveluun liittyvistä velvoitteista, mikäli se estää palveluun liittyvän suorituksen tai kohtuuttomasti haittaa sitä. Ylivoimaisena esteenä pidetään sen kaltaista syytä, joka ei ole ollut tiedossa ja johon ei ole kohtuudella voitu varautua ennalta. PVH ilmoittaa ylivoimaisesta esteestä palvelun sivuilla heti sen jälkeen, kun se on ilmennyt.

Käyttöehtojen muuttaminen

Näitä käyttöehtoja sovelletaan kaikkiin PVH:n ylläpitämiin palveluihin, jollei sopijapuolten välillä kirjallisesti toisin sovita. PVH on oikeutettu muuttamaan näitä käyttöehtoja sekä mahdollisia palvelukohtaisia ehtoja ilmoitettuaan muutoksista palvelun sivuilla hyvissä ajoin ennen muutosten voimaantuloa.

Oikeuksien ja velvollisuuksien siirtäminen

Käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää palvelun käyttöoikeutta taikka palvelusta mahdollisesti tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman PVH kirjallista suostumusta.

Erimielisyyksien ratkaiseminen

Näihin käyttöehtoihin perustuvat tai näiden ehtojen tarkoittamaan palveluun sekä palvelusta mahdollisesti tehtyyn sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli tässä ei onnistuta, ratkaistaan riidat ensiasteena Pirkanmaan käräjäoikeudessa. Käyttäjällä (luonnollinen henkilö) on kuitenkin oikeus nostaa kanne PVH:ta vastaan oman kotipaikkansa yleisessä alioikeudessa. Käyttäjällä (luonnollinen henkilö) on myös oikeus pyytää riitaan kuluttajavalituslautakunnan ratkaisusuositusta.

Sovellettava laki

Näihin käyttöehtoihin ja näiden ehtojen tarkoittamaan palveluun sekä palvelusta mahdollisesti tehtyyn sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

Evästekäytäntömme

PVH - Evästekäytäntö

PVH käyttää palveluissaan evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästetietojen hyödyntäminen edellyttää palvelussa uudelle käyttäjälle näytettävän evästeviestin mukaisesti sitä, että käyttäjä on hyväksynyt evästeet käyttämällä verkkopalveluamme. Kävijää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla ja mahdolliseen tunnistamiseen tarvitaankin aina viranomaisten erikseen antama lupa. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän laitetta tai tiedostoja. Evästeiden käyttäminen on yleinen käytäntö useimmissa isoissa verkkosivustoissa.

Evästeiden sisältö:

Evästeiden avulla seurataan muun muassa palveluiden kävijämääriä sekä tietoja kävijöiden käyttämistä sivuista, selaimista ja käyttöjärjestelmistä. Myös käyttäjän IP- ja verkko-osoite tallentuu evästeiden avulla. Evästeet tallentavat tietoa myös laitteen käytöstä ja käyttötavoista, esimerkiksi käyttäjätunnuksen, valitun käyttökielen, fonttikoon ja erilaiset näyttöasetukset. Eväste muistaa nämä tiedot eikä käyttäjän tarvitse määrittää niitä aina erikseen verkkopalvelussa käydessään.

Evästeiden avulla PVH pyrkii tekemään palveluistaan yhä parempia ja kehittämään niitä siten, että ne vastaisivat mahdollisimman hyvin kunkin käyttäjän yksilöllisiä tarpeita ja toiveita niin sisällön kuin mainonnan suhteen. Evästeiden avulla on mahdollista luoda yksilöllisiä suosituksia ja tunnistaa kiinnostusalueita. Evästeiden avulla kerättyjä tietoja voidaan myös yhdistää käyttäjältä muussa yhteydessä saatuihin tietoihin paremman käyttökokemuksen mahdollistamiseksi.

Analysointi:

Käytämme evästeitä verkkosivujen ja sähköisten palveluiden kävijämäärien tilastollisessa seurannassa sekä mainonnan tehokkuuden laskemisessa. Voimme kerätä tietoa esimerkiksi markkinointisähköposteista ja uutiskirjeistä selvittääksemme, onko viestit avattu ja onko niiden perusteella tehty toimenpiteitä kuten siirrytty verkkosivullemme.

Markkinoinnin kohdistaminen:

Evästeiden avulla voimme kerätä tietoa myös tietylle selaimelle kohdennetun mainonnan tai sisällön tuottamiseksi luomalla erilaisia kohderyhmiä. Voimme liittää evästeiden avulla saatua tietoa käyttäjästä mahdollisesti muussa yhteydessä saatuihin tietoihin esimerkiksi tietoihin käytössä olevista palveluista lain sallimassa laajuudessa.

Kolmannet osapuolet:

Myös ns. kolmannet osapuolet kuten mainostajat saattavat hyödyntää ja kerätä evästeiden avulla kerättyjä tietoja kohdistaakseen mainontaa. Käytämme verkkopalveluissamme mm. Google Analyticsiä mittaamaan verkkopalveluidemme käyttöä. Kolmannet osapuolet, kuten Google Analytics, voivat asettaa evästeitä käyttäjän laitteelle kerätäkseen tietoja esimerkiksi sivustojen kävijämääristä.

Evästeiden poistaminen tai esto:

Käyttäjä voi tyhjentää evästeet käyttämänsä laitteen selaimen asetuksista jolloin tunniste, jolla käyttäjästä kerätään tietoa, vaihtuu. Käyttäjällä on myös mahdollisuus estää evästeiden käyttö kokonaan muuttamalla käyttämänsä laitteen selaimen asetuksia. Evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa PVH:n palveluiden toiminnallisuuteen ja mainonnan kohdentamiseen. Mikäli käyttäjä päättää estää evästeet, käyttäjä ei välttämättä voi täysin hyödyntää Pirkanmaan Volkkariharrastajien tarjoamia verkkopalveluja.

IP-tiedot

PVH:n jäsenrekisterissä ja verkkosivuilla vierailevien käyttäjien IP-osoitteet tallentuvat automaattisesti niille varattuun lokiin. Lokia käytetään tilastointitarkoituksiin ja virheselvityksiin. Lokiin on pääsy vain PVH:n henkilöstöllä.

Linkit toisiin www-sivustoihin

PVH:n ylläpitämillä sivuilla voi olla linkkejä ulkopuolisten ylläpitämille verkkosivuille. PVH ei vastaa näiden sivujen sisällöstä, turvallisuudesta, eikä kyseisillä sivuilla kerättyjen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta. Sivustollamme voi olla myös sosiaalisen median toimintoja. Nämä toiminnot voivat kerätä sinulta tietoa kuten IP osoitteesi sekä tiedon millä sivuilla olet vieraillut ja ne voivat lisätä evästeen selaimeesi. Näitä toimintoja koskevat ne rekisteriselosteet ja käyttöoikeudet joita kukin toiminto käyttää.